POLICY
ポリシー
個人情報保護方針

　株式会社ウィシェアは、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるシステム開発に関する技術とサービスの提供に当って、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は「 個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意を頂いた上で利用いたします。

３．個人情報の提供

予め、皆様からの同意を頂いている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。但し、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は毀損等を防止すると共に是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守すると共に、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情およびご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

改訂　平成２８年８月２５日

個人情報の取扱いについて

　皆様の個人情報を、「 個人情報保護方針」に基づき、次の通り取扱います。

１．個人情報の利用目的及び開示対象個人情報について

以下の業務を遂行する目的で個人情報を取得し、利用させて頂きます。
１）お客様の個人情報（当情報は非開示対象個人情報）
システムの受託内容の遂行、受託したサービスの提供等
２）お取引先の個人情報（当情報は、開示対象個人情報）
お取引先からの提案、見積、発注、受入（受入出向社員を含む）等、これらに係る連絡等
３）協力会社から提供された個人情報（当情報は、非開示対象個人情報）
システム受託案件の遂行
４）従業者（受入出向社員を含む）の個人情報（当情報は、開示対象個人情報）
従業者の雇用管理（ビザ・給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡、災害時の安全管理等）
５）退職者の個人情報（当情報は、開示対象個人情報）
各種の連絡、法律上要求される諸手続き
６）採用応募者に関する個人情報（当情報は、開示対象個人情報）
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
７）採用紹介会社からの応募者に関する個人情報（当情報は、非開示対象個人情報）
採用の可否検討業務
８）お問合せ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報（当情報は、開示対象個人情報）
上記事項への対応に係る業務

２．個人情報管理責任者の設置と安全管理について

当社管理部の個人情報担当を個人情報管理責任者とし、皆様の個人情報を適切にかつ安全に管理します。

３．開示対象個人情報に関する事項について

ご本人から開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明します。

改訂　平成２８年８月２５日

情報セキュリティ方針

　株式会社ウィシェア（以下、当社といいます）は、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の全ての活動で取り扱う情報資産の重要性を強く認識し、適切に管理することが当社の社会的責務であると考えています。
　その理念に基づき、当社は以下の情報セキュリティ方針を定め、役員はじめ全従業員がこれを遵守し、実践いたします。

１．管理体制の構築

情報セキュリティ確保のために、管理体制を確立し、情報資産に対する不正アクセス及び漏洩等を防止し、適切な管理、運用を行います。

２．法的及び契約上の要求事項への準拠

社内の責任体制を明確にすると共に、情報セキュリティに関する法令、規制、ガイドライン、お客様各社との契約等を遵守します。

３．継続的改善

情報セキュリティの監査及び教育を定期的に行い、セキュリティ対策ならびに情報セキュリティマネジメントシステムの維持、継続的な改善を図ります。

４．対策の実施

情報漏洩、改竄等の事故が発生した場合は、迅速かつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行います。


制定日：２０１７年１月１０日

株式会社ウィシェア  
代表取締役　金子 竜也


品質マネジメント方針

　株式会社ウィシェア（以下、当社といいます）は、経営理念に基づき、一貫した品質保証基盤を確立し、お客様に安心を、そして信頼されるサービスを提供します。
　当社は、この方針を達成させるために、主として次の各項に取り組んでまいります。

１．管理体制の構築

効果的な品質マネジメントシステムを構築し、品質方針を確実に遂行します。

２．法的及び契約上の要求事項への準拠

お客様の要求事項を満たすと共に、法令、規則、社会規範等を遵守します。

３．継続的改善

品質の向上を目指し、品質目標を設定し、随時見直しを行い継続的改善に努めてまいります。

４．対策の実施

品質方針の適切性の持続を図るため、マネジメントレビューを実施します。

５．測定、分析及び改善

これら事項を満たし、必要な処置を継続的に実施することにより、品質マネジメントシステムの有効性に対する継続的改善を維持します。


制定日：２０１８年６月１０日

株式会社ウィシェア  
代表取締役　金子 竜也


環境方針・環境宣言

　株式会社ウィシェア（以下、当社といいます）は、地球環境の保全が人類共通の最重要課題の一つであることを認識し、全組織を挙げて環境負荷の低減に努力します。
　当社は、システム関連製品の設計・開発・運用保守、アプリケーション開発に関わる全ての活動及びサービスの環境影響を低減するために、次の方針に基づき環境マネジメント活動を推進し地球環境との調和を目指します。

１．当社の活動、製品及びサービスに係わる環境影響を常に認識し、環境汚染の予防を推進するとともに、環境マネジメント活動の継続的改善を図ります。なお、環境保護には、持続可能な資源の利用、気候変動の緩和及び気候変動への適応など、環境保護の約束を含みます。

２. 当社の活動、製品及びサービスに係わる環境関連の法的及びその他の要求事項を順守します。

３. 当社の活動、製品及びサービスに係わる環境影響のうち、以下の項目を環境管理重点テーマとして取り組みます。
　1）ガソリン使用量の削減
　2）紙の使用量の削減
　3）廃棄物（廃インキ）の削減
　4）地上緑地の整備、植物の栽培

４. 一人ひとりが環境負荷低減活動を積極的に実践できるように、この環境宣言を全従業員に周知するとともに一般の人々が入手できるようにします。

上記の方針達成のために、目標を設定し、定期的に見直し環境マネジメント活動を推進します。


宣言日：２０１８年７月１０日

株式会社ウィシェア  
代表取締役　金子 竜也